تطبق الاكاديمية نظام الساعات الدراسية المعتمدة و المعروف عالمياً في الجامعات والكليات الأكاديمية , و تتوزع السنة الدراسية على فصلين اثنين مدة كل فصل 16 إسبوع، وتكون السنة الأولى سنة تحضيرية شاملة لجميع المواد الرئيسية للتخصصات الصحية والنقاط التالية توضح النظام الدراسي:

    1-  السنة الدراسية : هي العام الدراسي والذي يقسم إلى فصلين دراسيين , ويجوز أن يكون هناك فصل صيفي إذا دعت الحاجة

    2-    الفصل الدراسي : هو مدة زمنية لا تقل عن خمسة عشر أسبوعا تدرس خلاها المقررات الدراسية الموضحة بالخطة الدراسية المعتمدة , ولا تدخل من ضمنه  الفترة المحدد ة للقبول والتسجيل

    3-    المستوى الدراسي : هو الدال على المرحلة الدراسية , وعدد المستويات الدراسية اللازمة للتخرج خمسة مستويات دراسية بما فيها مرحلة التدريب

   ( الامتياز) والبالغة ستة أشهر

    4-    المقرر الدراسي  : هو مادة دراسية تدرس على مدار الفصل الدراسي  ما لم تنص المناهج الدراسية على غير ذلك , ويجوز أن يكون للمقرر الدراسي متطلب سابق أو متزامن معه حسب الخطة الدراسية

    5-         الوحدات الدراسية : هي الساعات المعتمدة وهى كما يلي:

                            *  محاضرة نظرية                         60 دقيقة
                            *  درس معمـــــلي                         120 دقيقة
                            *  درس ميداـــــني                         150 دقيقة

    6-    درجة الأعمال الفصلية : هي الدرجة التي يحصل عليها الطالب / الطالبة من المشاركة في الاختبارات الشهرية وحضور المحاضرات والدروس العملية   والأنشطة المتعلقة بالمنهج الدراسي

    7-    المعدل الفصلي : حاصل قسمة مجموع النقاط التي حصل عيها الطالب / الطالبة على مجموع الوحدات الدراسية المقررة , لجميع المقررات التي درسها / درستها  الطالب/ الطالبة , وتحسب النقاط بضرب الوحدة المقررة في وزن التقدير الذي حصل عليه / عليها في كل مقرر دراسي

    8-    المعدل التراكمي : حاصل قسمة مجموع النقاط الذي / التي  حصل عليه / عليها الطالب / الطالبة في جميع المقررات الذي / التي درسها / درستها منذ التحاقها بالأكاديمية على مجموع الوحدات المقررة لتلك المقررات

    9-    السجل الأكاديمي   : هو بيان سير الطالب / الطالبة ويشمل جميع المقررات الذي / التي درسها الطالب / الطالبة وعدد ساعاتها والتقديرات ونسبها وبيان التقدير العام
 
   10-   الإنذار الأكاديمي : هو الإنذار الذي يوجه للطالب / الطالبة نتيجة انخفاض معدله / معدلها عن الحد الأدنى المطلوب

   11-   المدة المشترطة لاستكمال متطلبات الحصول على درجة الدبلوم يجب أن لا تقل عن أربعة فصول دراسية و لا تزيد عن ثمانية فصول دراسية , كما أن المدة القصوى للدراسة بالأكاديمية تكون ضعف المدة المحددة للتخرج من الدبلوم ( حسب الخطة الدراسية ) بما فيها فترة التدريب المكثف مع مراعاة استثناء الفصول الدراسية التي أجلت الدراسة بالنسبة للطالب و بما يتفق مع اللائحة التنظيمية الصادرة من الجهة المشرفة ولا يجوز تجاوز تلك المدة إلا باستثناء من المشرف العام على الشؤون الأكاديمية و التعليمية و بعد موافقة جهة الإشراف كما يتم التنسيق مع الشؤون المالية و الإدارية بخصوص الرسوم للفصول الدراسية بعد تجاوز الطالب المدة النظامية لإنهاء متطلبات التخرج لمرحلة الدبلوم ( المدة النظامية هي أربعة فصول دراسية إضافية إلى فترة تدريب لمدة ستة أشهر " الامتياز " ) .

   12-   يتولى أستاذ كل مقرر متابعة حضور الطلاب في المقرر الذي يقوم بتدريسه و يقدم تقريرا به للوكيل الأكاديمي  يحيله بدوره للمختص بشؤون الطلاب بعد اعتماده من مدير الأكاديمية و يقدم مدير الأكاديمية أو من يكلفه بعمل آلية لمتابعة حضور و غياب الطلاب و الاتصال بالطلاب لمعرفة أسباب الغياب و تحفظ كتقرير أسبوعي بملف المتابعة

      13-      على جميع الطلاب المنتظمين حضور المحاضرات و الدروس العملية

      14-      يوجه للطالب إنذار إذا بلغت نسبة غيابه 15% من نسبة الحضور .

     15-   يحصل الطالب على مرتبة الشرف شرط أن لا يكون قد رسب قي أحد المقررات التي درسها في الأكاديمية

   16-   يحصل الطالب على مرتبة الشرف إذا أكمل متطلبات التخرج في مدة أقصاها  متوسط المدة بين الحد الأدنى و الحد      الأقصى للبقاء في الأكاديمية .

   17-   يمنح الطالب مرتبة الشرف الأولى إذا حصل على معدل تراكمي (4.75) على الأقل عند التخرج .

   18-   يمنح الطالب مرتبة الشرف الثانية إذا حصل على معدل تراكمي أكبر من 4.25 إلى 4.74 عند التخرج

   19-      يمنح الخريج درجة الدبلوم في التخصص إذا استوفى الشروط التالية :

·        أن يكون قد أمضى فصلين دراسيين على الأقل في الأكاديمية .

·        إنهاء متطلبات التخرج بنجاح حسب الخطة الدراسية المعتمدة .

·        اجتياز فترة التدريب الميداني(الامتياز) و حسب المدة المقررة .

·        اجتياز اختبار التصنيف المهني من قبل الهيئة السعودية للتخصصات الصحية وحصوله على شهادة تصنيف مهني .

·        تسديد الطالب لكامل رسوم الدراسة .

قررت الهيئة السعودية للتخصصات الصحية عدم قبول أي طالب او طالبة تحمل شهادة الثانوية العامة بقسميها قد مر عليها خمس سنوات وأكثر للعام الدراسي 1431- 1432 هـ .

كما تم إيقاف العمل بالدورة التاهيلية لخريجي الثانوية العامة أدبي بعد نهاية الفترة المحددة  ومدتها خمس سنوات بحيث يكون العام الدراسي 1430-1431 هـ اخر سنه للالتحاق بهذه الدورة، والتاكيد على قبول خريجي الثانوية العامة أدبي بالاختصاصات الصحية الادارية كالادارة الصحية والسجلات الطبية والسكرتارية الطبية والتامين وغيرها من الاختصصات المرخصة.